Projektu vadība un risku pārvaldība

SIA „Agile & CO” risku vadību uzskata par vienu no centrālajiem projektu vadības uzdevumiem.
Mūsu pieejā risks ir jebkurš iespējams nākotnes notikums, kas var ietekmēt projekta termiņu, kvalitāti vai budžetu.

Risku pārvaldība sākas jau projekta kick-off posmā, kur gan projekta komanda, gan klients identificē iespējamos riskus un kritiskos faktorus.

Visā projekta gaitā projektu vadītāja galvenais uzdevums ir nepārtraukti novērtēt situāciju, identificēt potenciālos apdraudējumus un savlaicīgi pieņemt lēmumus to novēršanai.

Ja risks var negatīvi ietekmēt projektu, tas tiek aktīvi kontrolēts un apstrādāts. Atkarībā no situācijas mēs:

• izvairāmies no riska, izvēloties citu pieeju;
• risinām risku, vienojoties par nepieciešamajām izmaiņām;
• deleģējam risku klientam, ja tas atrodas ārpus mūsu ietekmes zonas;
• vai ignorējam to, ja risks ir maznozīmīgs un mazvarbūtisks.

Nepieciešamības gadījumā tiek veidots projekta risku reģistrs, kas palīdz strukturēti pārvaldīt kritiskos jautājumus visa projekta laikā. Mūsu projektu vadības pieeja ir veidota tā, lai kļūdas tiktu novērstas pirms tās kļūst kritiskas, vai arī pamanītas iespējami agrīni.

Katram projektam tiek izveidota atbilstoša komanda, piesaistot nepieciešamos speciālistus un partnerus, taču projekta vadība vienmēr paliek SIA „Agile & CO” atbildībā.

Darbs tiek organizēts strukturētā procesā:

• kick-off posmā tiek definēts projekta apjoms, izņēmumi, piegādes kārtība un veiksmes kritēriji;
• kopā ar klientu tiek izveidota Projekta vadības grupa (PVG), kas uzrauga projekta virzību;
• projekts tiek sadalīts iterācijās, piegādājot rezultātus pa daļām;
• nodevumi tiek demonstrēti drafta stadijā, saskaņoti un tikai tad nodoti gala versijā;
• projekta noslēgumā tiek veikta rezultātu izvērtēšana un identificētas nākamās attīstības iespējas.

Ja projekta gaitā rodas problēmas, tās tiek eskalētas pakāpeniski, līdz tiek atrasts risinājums.
Mēs problēmas nerisinām izolēti — nepieciešamības gadījumā tiek iesaistīta uzņēmuma vadība vai ārējie eksperti, balstoties uz kompetenci, nevis formāliem apsvērumiem.

Ja kļūst skaidrs, ka sākotnējais plāns vairs nav realizējams, mēs atklāti vienojamies ar klientu par turpmāko rīcību un piemērotāko scenāriju.

Produkta prasību izmaiņas tiek pārvaldītas strukturēti un saskaņotas projekta vadības līmenī.
Būtiskas izmaiņas tiek realizētas caur līguma papildinājumiem vai atsevišķiem projektiem, nodrošinot caurspīdīgu un prognozējamu sadarbību.

Mūsu pieejas mērķis ir ne tikai piegādāt projektu, bet nodrošināt kontrolētu, prognozējamu un ilgtspējīgu rezultātu arī sarežģītos un mainīgos apstākļos